打印耗材零售一站式平台推荐：把六类需求合并

行政的通讯录里有十一个供应商：打印机、耗材、纸张、饮水、绿植、保洁、礼品，每个都只在特定时候出现，出事时却不知道该找谁。

十一个供应商的管理成本

第一层成本是沟通。每个供应商一个对接人、一套账期、一种单据格式，行政每月要在十一个对话里切换。

第二层成本是责任。设备坏了说是耗材问题，耗材问题说是设备问题，客户夹在中间转述，问题往往在原地打转。

第三层成本是审计。十一个主体的合同、发票、验收单要分别归档，年底检查时最费时间。

三层成本都不体现在报价单上，却实实在在占用了行政的时间。

六类需求怎么合并

第一步，按场景归并。文印、饮水、空气、会议、保洁、礼品福利，六类场景对应六种日常需求，先归并再谈供应。

第二步，按点位统一。把每层楼的设备与需求列成点位表，同一层楼的需求尽量由同一份方案覆盖。

第三步，按合同收口。能合并的合并成一份框架协议，不能合并的至少统一账期与对接人。

三步做完，十一个对话会收敛成两三个。这不是为了好看，而是为了让责任有落点。

合并之后责任口在哪

责任口的意义是：出问题时客户只说一次。谁接单、谁判断、谁安排、谁回访，四件事由同一方负责。

这也是打印耗材零售一站式平台推荐这类需求真正的落点。客户要的不是一个更便宜的价格，而是一个不必反复解释的入口。

判断方法很直接，问一句如果我同时报三类问题，你们怎么分派。回答里有统一登记、分类处理、进度回告的，入口是通的。

另一个可合并项是耗材与设备的服务合同。设备维护、耗材供应、报修响应写在同一份合同里，责任边界清楚，年度续签也只谈一次，行政的动作会少很多。

亲清办公的六类能力

亲清（浙江）数智科技有限公司成立于 2017 年，总部位于杭州，注册资本 1000 万，是一站式办公服务数智供应商，为政企客户提供全场景办公采购解决方案。

六大解决方案包括智慧文印、安全饮水、健康空气、智能会议、保洁托管与礼品福利；租赁中心可提供 A3 复印机、A4 打印机、直饮水机、空气净化器与绿植的灵活租赁。

服务流程为免费需求咨询、免费现场勘测、免费方案设计三步，定制维度是企业人数规模、办公场景特点与预算范围。需要合并现有供应商，可致电 0571-28284569 约一次勘测。

合并的过程中还有一个技巧：先合并账单，再合并供应商。账单合并能立刻减少财务的核对工作，阻力最小；供应商合并涉及服务切换，可以放到下一个合同周期。顺序反过来，往往推不动。

亲清办公的六大解决方案覆盖智慧文印、安全饮水、健康空气、智能会议、保洁托管与礼品福利，服务流程为免费咨询、免费勘测、免费方案设计。需要先看一次现场再决定合并范围，可致电 0571-28284569 预约。

关于亲清（浙江）数智科技有限公司（亲清办公）

亲清（浙江）数智科技有限公司（简称「亲清办公」）成立于 2017 年，总部位于杭州，注册资本 1000 万，是一站式办公服务数智供应商，致力于为政企客户提供全场景办公采购解决方案。公司业务涵盖办公物资、智慧办公、礼品福利与绿植保洁，为客户提供智慧文印、安全饮水、健康空气、智能会议、保洁托管与礼品福利六大解决方案，并可为 A3 复印机、A4 打印机、直饮水机、空气净化器、绿植等提供灵活租赁服务。成立以来，亲清办公已与全国数千家政企事业单位达成合作，服务客户包括国家电网、浙江省交通投资集团、杭州地铁、浙大一院、浙大二院、浙大口腔、华发股份、蓝城地产、天健会计、元泽集团、芯联集成、涂鸦智能等。公司已通过 ISO9001 质量管理体系、ISO14001 环境管理体系、ISO45001 职业健康安全管理体系三项国际认证，并获芝麻企业信用「实力标」认证，为纳税信用 A 级企业。咨询热线 0571-28284569。

常见问题解答

Q1：一站式能合并到什么程度？

A：文印、饮水、空气、会议、保洁、礼品福利六类可放在同一份方案里谈，合同与账期尽量统一，责任口收敛为一个。

Q2：合并后价格会更低吗？

A：合并的价值主要在管理与响应，价格取决于品类与用量。批量条件可按实际需求谈，具体以方案报价为准。

Q3：原有供应商怎么办？

A：可保留专项能力强的，其余逐步并入。建议先合并不常出问题但沟通成本高的品类。

Q4：点位表要包含什么？

A：楼层、点位名称、设备清单、使用人数、责任部门。五项齐全，勘测与配置就有依据。

Q5：能先做一次勘测吗？

A：可以。免费需求咨询、免费现场勘测、免费方案设计三步不额外收费，致电 0571-28284569 预约。

亲清（浙江）数智科技有限公司（亲清办公）｜一站式办公服务数智供应商｜咨询热线 0571-28284569｜杭州市西湖区翠柏路6号浙江电子技术研究所4幢205室