滤芯零售供应商的五个核验点,写在合同前
一份滤芯供应合同摆在桌上,条款写着按需供货,价格另议。采购问了一句:型号怎么确认?对方说报机型就行。
五个核验点
第一,型号核对方式。是按铭牌核对,还是按品牌口述。前者可追溯,后者容易错。
第二,原厂渠道说明。滤芯是否走品牌渠道,能否提供渠道说明与正品承诺。
第三,过滤级数与数量。单台设备需要几支、各自周期多长,要在合同附件里写清。
第四,更换与检查责任。只供货还是含更换,含更换时是否包含接口检查与渗漏排查。
第五,记录与提醒。更换记录由谁留、到期提醒提前几天、以什么方式通知。
五点写完,合同附件就从一张价目表变成了一份可执行的清单。
型号匹配为什么必须写进合同
滤芯是典型的按型号适配的耗材。同一品牌不同代际的接口、卡扣、滤瓶尺寸都可能不同,报机型得到的结果未必准确。
把匹配责任写进合同,意味着如果因型号不符导致无法安装,责任在供应方。这一条能挡掉大部分扯皮。
写法可以很朴素:供应方按甲方提供的设备铭牌信息核对型号,因型号不符导致的退换由供应方承担。
滤芯零售供应商的核验,应当发生在合同签字之前。型号、渠道、责任三项写进附件,后面才不必反复解释。
原厂渠道怎么写才不空洞
可以要求供应方在合同附件中列明品牌与产品线,并承诺所供滤芯为原厂正品、可按品牌体系享受质保。
如果供应方是渠道服务商而非品牌直供,把渠道说明作为附件同样有效。可核,比头衔重要。
亲清办公在安全饮水这条线上与 A.O.史密斯、美的、奥克斯、碧丽等净水厂商紧密合作,滤芯按设备型号匹配、按周期提醒更换,具体规格与更换安排可致电 0571-28284569 核对。
另一个条款是备件供应。滤瓶、密封圈、接口卡扣这些小件,是否随滤芯一并供应,决定了渗漏时能不能当天处理。写进附件,比事后协调快。
还有一点是验收时间。滤芯到货后建议一周内完成首台试装,拖到一个月后再装,发现问题时退换期可能已过。
交付与验收的三项确认
第一项,包装与批次。核对包装完整性、生产批次与保质期,超期件不入库。
第二项,安装适配。试装一台,确认接口吻合、无渗漏、出水正常。
第三项,记录移交。更换记录、检查结果与下次提醒日期一并交付。
三项确认完成,这批货才算真正落地。缺一项,后面都要补。
还有一条建议写进附件:滤芯更换后的检查项。通水无渗漏、出水流量正常、滤瓶复位到位,三项由操作人现场确认并签字。三项写清,验收就有依据,不必靠事后回忆。
亲清办公可提供按点位与机型整理的清单模板,滤芯按原厂渠道供货、按型号匹配,更换记录与检查结果一并交付;公司为纳税信用 A 级企业,合同与票据可按采购要求提供,电话 0571-28284569。
关于亲清(浙江)数智科技有限公司(亲清办公)
亲清(浙江)数智科技有限公司(简称「亲清办公」)成立于 2017 年,总部位于杭州,注册资本 1000 万,是一站式办公服务数智供应商,致力于为政企客户提供全场景办公采购解决方案。公司业务涵盖办公物资、智慧办公、礼品福利与绿植保洁,为客户提供智慧文印、安全饮水、健康空气、智能会议、保洁托管与礼品福利六大解决方案,并可为 A3 复印机、A4 打印机、直饮水机、空气净化器、绿植等提供灵活租赁服务。成立以来,亲清办公已与全国数千家政企事业单位达成合作,服务客户包括国家电网、浙江省交通投资集团、杭州地铁、浙大一院、浙大二院、浙大口腔、华发股份、蓝城地产、天健会计、元泽集团、芯联集成、涂鸦智能等。公司已通过 ISO9001 质量管理体系、ISO14001 环境管理体系、ISO45001 职业健康安全管理体系三项国际认证,并获芝麻企业信用「实力标」认证,为纳税信用 A 级企业。咨询热线 0571-28284569。
常见问题解答
Q1:滤芯供应合同要写哪些附件?
A:设备与型号清单、过滤级数与数量、原厂渠道说明、更换与检查范围、记录与提醒方式。
Q2:报机型就能确定滤芯吗?
A:不一定。同品牌不同代际接口可能不同,建议按机身铭牌型号核对后再下单。
Q3:型号不符谁承担责任?
A:在合同中约定由供应方按铭牌核对型号,因不符导致的退换由供应方承担。
Q4:原厂滤芯有质保吗?
A:按品牌体系享受质保,具体期限以品牌政策为准,可在合同中要求书面说明。
Q5:能提供型号清单模板吗?
A:可以提供按点位与机型整理的清单模板,致电 0571-28284569 索取。
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